Thực hiện Kế hoạch số 34/KH-SNV ngày 22/4/2025 của Sở Nội vụ tỉnh Kon Tum về việc triển khai thực hiện Chỉ thị của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Kon Tum, UBND huyện đã ban hành Kế hoạch số 120/KH-UBND ngày 28/4/2025 gửi đến các cơ quan, đơn vị để triển khai thực hiện.
Để đảm bảo tiến độ bàn giao tài liệu về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, UBND huyện yêu cầu:
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện: Chỉ đạo các bộ phận chuyên môn thực hiện sắp xếp, đóng gói tài liệu hiện có theo Hướng dẫn số 1395/SNV-TTLTLS&DVVL ngày 29/4/2025 của Sở Nội vụ. Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 05/6/2025.
Chủ tịch UBND các xã, thị trấn:Tổ chức thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu giấy và tập kết nộp vào lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản). Đối với hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc chưa hoàn thành, lập danh mục chi tiết và tạm thời quản lý tại chỗ cho đến khi bàn giao cho cấp có thẩm quyền tiếp nhận, quản lý.
Phòng Nội vụ: Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện; tiến hành kiểm kê, xác nhận khối lượng tài liệu và báo cáo UBND huyện về tiến độ thực hiện.Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 10/6/2025. Tham mưu tổ chức việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh (dự kiến ngày 12/6/2025).
Phòng Tài chính – Kế hoạch:Phối hợp với Phòng Nội vụ và các cơ quan liên quan để tham mưu, bố trí nguồn kinh phí phục vụ việc đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đúng quy định hiện hành.
UBND huyện yêu cầu các đơn vị, địa phương khẩn trương và nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung trên.
Thực hiện: Nguyễn Tú