Thứ 6, ngày 25 tháng 4 năm
2025
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ VÀ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG CÔNG VỤ CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC.
22-4-2025
Chữ ký số không chỉ giúp tăng cường tính bảo mật, xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử, mà còn góp phần đẩy nhanh quá trình xử lý công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời xây dựng một nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ của Ban Cơ yếu Chính phủ đối với đội ngũ cán bộ, công chức được quy định cụ thể tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Nghị định 68/2024/NĐ-CP. Các quy định này nhằm đảm bảo tính pháp lý, an toàn và thống nhất trong việc sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước.
Nhằm góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của các cơ quan, đơn vị huyện, UBND các xã, thị trấn. Bài viết này sẽ tập trung vào nội dung hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký số chuyên dùng cho cán bộ, công chức các phòng ban, cơ quan, đơn vị huyện và UBND các xã.
- Phân biệt chữ ký số công vụ và công cộng
+ Chữ ký số chuyên dùng công vụ: Là chữ ký số được Ban Cơ yếu Chính phủ cấp và thực hiện đăng ký theo các mẫu biểu tại Nghị định 68/2024/NĐ-CP. Loại chữ ký này được sử dụng trên các phần mềm của cơ quan nhà nước triển khai.
+ Chữ ký số công cộng: Là chữ ký số được các đơn vị viễn thông (Công ty FPT, VNPT, Viettel...) cung cấp. Chức năng chính là thực hiện các giao dịch điện tử trên môi trường mạng.
- Đăng ký chữ ký số công vụ
+ Mẫu biểu đăng ký:
Mẫu số 01: Văn bản đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cá nhân.
Mẫu số 02: Văn bản đề nghị cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cơ quan, tổ chức.
Các mẫu khác (từ Mẫu số 03 đến Mẫu số 12) được sử dụng trong các trường hợp cấp cho thiết bị, dịch vụ, gia hạn, thay đổi thông tin, thu hồi, khôi phục, bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật,....
Các biểu mẫu được đăng tải trên trang web của Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin (https://ca.gov.vn). Cán bộ, công chức cần có email công vụ để đăng ký cấp mới chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ.
+ Cách thức gửi hồ sơ:
Gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến địa chỉ: Lô CN27A, Khu công nghệ cao Hoà Lạc, Thạch Thất, Hà Nội, gửi Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin – Ban Cơ yếu Chính phủ.
Gửi trực tuyến tại trang https://dichvucong.ca.gov.vn/ (khuyến khích).
+ Lưu ý khi đăng ký:
Khi đăng ký thành công, mật khẩu sẽ được gửi về mail công vụ của người đại diện hoặc mail công vụ của cá nhân yêu cầu cấp.
USB ký số, Bưu điện sẽ gửi trực tiếp USB ký số đến đơn vị.
Chứng thư số bị hư hỏng thì làm văn bản: mẫu 5 (thu hồi), mẫu 1 hoặc 2 để cấp mới lại và gửi USB Token trả về cho Ban cơ yếu Chính phủ.
- Cài đặt và sử dụng chữ ký số
+ Chuẩn bị hình ảnh chữ ký và mộc dấu:
Scan màu chữ ký lãnh đạo và mộc dấu đơn vị.
Chụp màn hình và cắt vùng hình ảnh cần thiết.
Tạo nền trong suốt cho chữ ký và mộc dấu bằng cách sử dụng trang web remove.bg.
+ Cài đặt phần mềm và driver:
Tải driver phù hợp với USB Token từ trang web của Ban Cơ yếu Chính phủ; Tải driver tại các Mục 1, 4, 5 và 8 tại website: https://dichvucong.ca.gov.vn/page/taitainguyen/PM.
Cài đặt driver.
+ Cấu hình chữ ký số trên máy lãnh đạo:
Mở phần mềm VGCA Sign Service và chọn "Cấu hình hệ thống".
Chọn "Hiển thị chữ ký trên PDF" và "Tạo mới chữ ký số lãnh đạo".
Chọn loại chữ ký "Mẫu chữ ký cá nhân" và thiết lập các thông số về hình ảnh, thông tin, vị trí, kích thước.
Lưu và Thoát.
+ Cấu hình chữ ký số trên máy văn thư đi:
Tạo 03 mẫu chữ ký số: "Số Công văn đi", "Ngày Tháng Năm" và "Mộc cơ quan, đơn vị phát hành".
Thiết lập các thông số cho từng mẫu chữ ký.
Thực hiện ký số: Chọn "Thêm số văn bản", "Thêm ngày tháng năm", "Thêm mộc cơ quan đơn vị".
Kiểm tra và ký số.
Điền đầy đủ nơi gửi để phát hành văn bản.
- Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục
+ Lỗi: Chữ ký hiển thị không đúng vị trí hoặc kích thước.
Cách khắc phục: Mở lại VGCA Sign Service, vào "Cấu hình hệ thống", chọn tab "Hiển thị chữ ký trên PDF", chọn mẫu chữ ký cần chỉnh sửa và điều chỉnh các thông số.
+ Lỗi: Nhập sai mã PIN chữ ký số.
Cách khắc phục: Nhập lại mã PIN chính xác. Lưu ý: Nhập sai 03 lần sẽ bị khóa chứng thư số USB token.
+ Lỗi: Không nhận USB Token.
Cách khắc phục: Kiểm tra driver đã được cài đặt đúng chưa, kiểm tra USB Token có bị lỗi không.
Việc triển khai và sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ đóng vai trò then chốt trong công cuộc xây dựng chính quyền số và hiện thực hóa các mục tiêu Chuyển đổi số của huyện Đăk Glei. Chữ ký số giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ, công chức, giảm thiểu chi phí hành chính và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của cơ quan nhà nước. Đặc biệt, việc áp dụng chữ ký số chuyên dùng đảm bảo tính pháp lý và an toàn, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc phát triển các dịch vụ công trực tuyến, số hóa thủ tục hành chính, số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính hướng tới một chính quyền số hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp một cách tốt nhất. Với hướng dẫn chi tiết được cung cấp trong bài viết, tin tưởng rằng cán bộ, công chức sẽ nhanh chóng làm chủ và ứng dụng hiệu quả chữ ký số, góp phần quan trọng vào sự thành công của chương trình Chuyển đổi số trên địa bàn huyện trong thời gian tới.
T/h: Y Đông
Số lượt xem:28
line_weight
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
infoTHÔNG TIN CHUNG
brightness_1 Lịch công tác HĐND-UBND huyện
brightness_1 Quy hoạch - Kế hoạch
brightness_1 Thông tin dự án
brightness_1 Thông tin tuyển dụng
brightness_1 Đề tài khoa học
brightness_1 Hệ thống quản lý văn bản VNPT-iOffice
brightness_1 Công khai Ngân sách
brightness_1 Thư điện tử công vụ
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
.jpg)
TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HUYỆN ĐĂK GLEI - TỈNH KON TUM
Cơ quan chủ quản: Văn phòng HĐND-UBND huyện Đăk Glei
Quản lý và nhập thông tin: Văn phòng HĐND-UBND huyện
Người phụ trách chính: Ông Nguyễn Khắc Trúc, Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện
Email: vphdndubnd.dakglei@kontum.gov.vn
1631917 Tổng số người truy cập: 3077 Số người online:
TNC
Phát triển: